Viajar ou fazer festa de 15 anos? Se a sua filha optou pela segunda opção e lhe deixou perdidinha sem saber por onde começar o organizar este evento, você já pode ficar mais tranquila. O texto de hoje é dedicado a essa festa tão importante para muitas meninas e suas famílias. Preparada?
Planeje-se com antecedência
No mínimo um ano. Esse é o período que você deve considerar para planejar a festa por dois motivos: primeiro que muitos itens precisam de um certo tempo para serem preparados. Segundo que certos locais são muito concorridos e precisam ter suas datas reservadas com antecedência.
O passo a passo
Há quatro itens fundamentais numa festa de 15 anos e que, portanto, devem ser decididos logo no começo junto com a aniversariante:
1. Dia da festa
Que dia é o aniversário? Vocês farão a festa neste dia, independentemente em que dia da semana caia ou optarão pelo final de semana mais próximo? É perto de um feriado? Se sim, avalie se esse fato não vai atrapalhar a festa. Será que os convidados deixarão de ir pois estarão viajando? Será que isso ajudará os convidados que moram em outras cidades?
2. Número de convidados
Junte-se com a sua filha e faça uma lista com todos que ela gostaria de convidar. Já organize a lista na ordem: os familiares e amigos mais próximos primeiro e, em seguida, os mais distantes. Dessa forma, vocês poderão avaliar se, para o estilo de festa que ela sonha e para o orçamento disponível, será possível ou não convidar a todos. Em caso negativo, fica mais fácil cortar alguns nomes da lista pois serão os últimos convidados listados.
3. Assessor ou cerimonialista
Você sabe a diferença? Assessor é o profissional que acompanhará toda a organização da festa. Ele indicará fornecedores, estabelecerá um cronograma, revisará contratos, fará algumas visitas com vocês e ajudará a tomar decisões importantes. Além disso, no dia da festa ele acompanhará a montagem, receberá e etiquetará os presentes, organizará a valsa – se tiver – e garantirá que os fornecedores realizem tudo que foi combinado. Já o cerimonial não ficará tão próximo de você durante a organização. Você terá um pouco mais de trabalho durante a organização. No entanto, ele realizará todas as funções descritas para o dia da festa. É importante decidir qual profissional vocês desejam e contratar um. Eles são fundamentais para a organização e o bom andamento da festa.
4. Orçamento definido
Os pais devem conversar e definir o orçamento da festa. É importante dividir isso com a aniversariante e definir isso logo no começo, antes da contratação dos profissionais, para garantir que a festa não sairá do orçamento.
Além destes 4 itens, há outros que listamos abaixo pela ordem de prioridade.
1. O estilo da festa
Ela quer uma festa clássica, tradicional, moderna, fora dos padrões ou temática? A dica aqui é olhar com carinho para a opção de festa temática. Essa tem sido uma tendência forte para festa de 15 anos e traz festas únicas e inesquecíveis. Algumas opções são festa havaiana, unicórnios e sereias, hollywood, filmes, seriados ou lugares no mundo marcantes para a aniversariante.
2. Contratação de fornecedores
Buffet, DJ, sonorização e iluminação, fotógrafo, vídeo maker, vestido(s), decorador, mestre de cerimônias, bar tender, confeiteira, maquiador, papelaria e lembrancinha. Estes são alguns fornecedores que você precisará contratar para a festa. Para garantir a contratação de profissionais sérios e competentes, peça indicação para quem já fez festa de 15 anos e para o assessor ou cerimonial. Faça várias cotações, nunca feche com o primeiro que conversar nem sem pesquisar a fundo o trabalho e a reputação dele. Além disso, revise todos os contratos para garantir que não tem nenhuma pegadinha escondida nas letras miúdas.
3. Bolo vivo, valsa e príncipe
O primeiro passo é definir se a aniversariante quer bolo vivo e se quer dançar valsa. O segundo é pensar em quem serão os 15 casais e quem dançará com ela. Para o bolo vivo, a dica é escolher amigos que se dedicarão a ensaiar e a usar o traje selecionado. Para a sua valsa, o tradicional é dançar com o avô, o padrinho, o pai e o príncipe, que pode ser um artista contratado ou um amigo muito próximo. Uma opção é – ao invés de dançar valsa – escolher outro estilo de música.
4. Atrações
Para animar ainda mais a festa vocês podem pensar em atrações inusitadas como adereços criativos para a pista, plaquinhas, shows de bandas, artistas que fazem coreografias na pista, camarim para maquiagem ou até brigadeiro, sorvete ou lanche na madrugada.
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