Seja durante o Ensino Médio ou já na faculdade, a formatura é um evento importante para o estudante. Até mais do que isso: é um ritual de passagem que mostra que ele está pronto para as próximas etapas da vida.
Por isso, a formatura deve ser pensada com cuidado por uma comissão de formatura. Com certeza você já deve ter ouvido falar nela, mesmo sem conhecer bem as funções de cada integrante ou como são eleitos. Por isso, continue com a gente que vamos te explicar tudo sobre o mundo das comissões de formatura. Vamos lá?
Por que a comissão de formatura é importante?
A comissão é a peça essencial para a realização de uma formatura. Porém, para que tudo saia como proposto, é preciso que os integrantes eleitos cumpram o que lhes foi designado. Ela será responsável por organizar todo o evento e garantir que nada saia de forma diferente do que foi combinado. É o elo entre os fornecedores e todos os estudantes da turma.
Quem deve se candidatar a comissão de formatura?
Os candidatos, geralmente, são estudantes mais proativos, que gostam de um desafio e que querem estar 100% presentes na realização do grande sonho da formatura. Ser integrante de uma comissão de formatura não é apenas glamour; é trabalho pesado, afinal cabe a comissão gerir todo o dinheiro arrecadado, ser representante jurídico da turma, escolher os melhores fornecedores, encontrar soluções para os empasses que surgem a todo o momento, envolver os alunos, entre outros.
Principais cargos de uma comissão de formatura
São cinco os cargos principais que devem existir em uma comissão de formatura. É claro que, dependendo do lugar ou da instituição, outros podem surgir e serem acrescentados. Contudo, estes cinco são essenciais e devem existir sempre.
Presidente
O presidente é o responsável por coordenar todas as ações de uma comissão de formatura. É ele quem irá entrar em contato com os fornecedores e depois repassar o que foi decidido a turma.
O presidente deve estar pronto para solucionar os impasses que irão surgir ao longo do caminho e tomar sempre as decisões mais acertadas em prol de todos. Muito cuidado ao escolher o presidente da comissão: ele deve ser alguém que aja com responsabilidade.
Vice-presidente
O vice-presidente irá auxiliar o presidente em suas atividades e substituí-lo em sua ausência. É necessário que o ocupante desse cargo seja dedicado, cooperativo e sempre pronto a fornecer o suporte necessário.
Tesoureiro
Será o responsável pelo dinheiro da formatura. Irá cobrar as mensalidades, efetuar os pagamentos aos fornecedores, elaborar as planilhas de controle e prestar contas sobre os gastos.
As principais características desse integrante são a organização e a honestidade. O tesoureiro precisará fazer uma boa gestão com o dinheiro de todos. Se necessário, a turma pode elencar mais de um aluno para essa função.
Secretário
O secretário será responsável pela agenda de compromissos da turma, pela organização dos contratos com os fornecedores, por redigir a ata das reuniões. O secretário irá manter tudo organizado e sempre em mãos. Tudo o que envolver o planejamento da formatura, deverá ser anotado pelo secretário. Assim como a função de tesoureiro, pode haver mais de um secretário.
Coordenador de Eventos
Muitas comissões não contam com o coordenador de eventos, o que é um erro grave. O coordenador será responsável por organizar festas, festivais, rifas, escolher brindes e todas as ações para arrecadar fundos. Ele será responsável, ainda, pela divulgação dos eventos. O cargo é ideal para uma pessoa comunicativa e criativa.
Como eleger a comissão de formatura?
Na hora da eleição da comissão de formatura, é imprescindível que a descrição dos cargos esteja disponível a todos os alunos. Isso é importante, pois depois de eleitos, os ocupantes dos cargos não poderão dizer que não sabiam o que precisariam fazer. Feito isso, o procedimento deve seguir de forma simples: os alunos podem se voluntariar e os demais votam para alocá-los aos cargos.
A formatura é um período muito importante na vida dos estudantes e de seus familiares. Escolher bons integrantes para a comissão de formatura, membros efetivamente responsáveis, é fundamental para que o sonho seja realizado com o menor número de impasses possível.
Quer saber mais sobre formatura? Continue com a gente: acesse o blog Casa Sales e conheça nossos conteúdos. Até a próxima!
